Berichte und Reports

Derzeit bietet das SVS für bereits entwickelte Budgets einen Excel-Export an:

Die Daten aus diesem Excel lassen sich anschließend einfach weiterverarbeiten.

Controlling

Das SVS bietet derzeit keine umfangreichen Möglichkeiten für das Controlling an. Allerdings gibt es einen einfachen Weg, um ein gewisses Controlling zu erreichen:

• Festhalten eines Budgets: Nach der Entwicklung und dem Beschluss eines Budgets wird dieses mit der oben genannten Funktion in Excel exportiert.
• Im Laufe des Schuljahres werden sich diverse Parameter ändern, wie etwa:
  • Anzahl der Kinder
  • Änderungen des Dienstplans
  • Eventuelle neue Einnahmen (Sponsoring, Förderungen)
  • Eventuelle neue Ausgaben
  • Änderung des Schulgeldes
• Mit der Wahl des Stichtages und des Dienstplans bzw. Anpassungen des Budgets können nun diese Veränderungen festgehalten werden.
• Durch den Excel-Export dieses angepassten Budgets lässt sich ein einfacher Soll-/Istvergleich erreichen.

Es sei aber festgehalten, dass diese Methodik gewisse Schwächen beinhaltet (Kalkulation nur per Stichtag möglich usw.) und ein Controlling im Rahmen der Buchhaltung wahrscheinlich effizienter ist.

-- HermannHimmelbauer - 25 Mar 2021