Klassenübersicht

In der Klassenübersicht kann man die Belegung aller Klassen geordnet nach Schulstufen zu einem Stichtag ansehen, speziell:

• Für dieses Schuljahr (zum Stichtag, Default: heutiges Datum)
• Für das nächste Schuljahr (zum Stichtag, Default: Schuljahresanfang)
• Für das übernächste Schuljahr (zum Stichtag, Default: Schuljahresanfang)

Dabei werden Kinder wie folgt markiert:

• Rosa: weiblich, Blau: männlich
• Grau: Tritt in dem betreffenden Schuljahr nach dem gesetzten Stichtag aus
• Schraffiert: Wechselt in dem betreffenden Schuljahr nach dem gesetzten Stichtag in eine andere Schulstufe/Klasse

Kinder werden in der Übersicht unter folgenden Kriterien gelistet:

• Vor dem Stichtag ausgetretene Kinder werden nicht in der Übersicht angezeigt
• Die Klassenzuordnung gilt für den jeweiligen Stichtag, d.h. Kinder, die im betreffenden Schuljahr vor dem Stichtag gewechselt haben, werden in der aktuellen Klasse angezeigt (nicht schraffiert)

Der Stichtag wird über ein Odoo-Kalender-Widget ausgewählt.

Planungsprozess für die Schulstufen/Klassenbelegung

Der Planungsprozess kann nun mit den oben genannten Kriterien mittels der Klassenübersicht wie folgt durchgeführt werden:

• Es wird das Schuljahr gewählt, für welches eine Schülerlanung gemacht werden soll
• Falls es in der vorliegenden Einrichtung Klassenwechsel bzw. Ein-/Austritte unter dem Schuljahr gibt, kann der Stichtag entsprechend gewählt werden, bzw. kann mit dem Stichtag die Planung ab einem gewissen Datum vorgenommen werden
• Durch Abzählen bzw. Einblenden der Nummern kann nun eingesehen werden, ob und wie viele Plätze ab einem gewissen Stichtag belegt bzw. frei sind.

Integration mit Aufnahmeprozess

In Bezug auf den Aufnahmeprozess hat die Klassenübersicht folgende Funktion:

• Am Ende der Liste für eine Schulstufe werden in weiß alle Kinder gelistet, die im Aufnahmeprozess der jeweiligen Schulstufe zugeordnet wurden
• Der Status des Schülers (z.B. Interessent / in Aufnahme) sowie der Status im Aufnahmeprozess wird überdies angezeigt
• Damit kann abgeschätzt werden, wie viele Kinder potentiell für freie Plätze verfügbar sind, bzw. kann auch geprüft werden, wie diese Kinder bereits im Aufnahmeprozess fortgeschritten sind.

-- HermannHimmelbauer - 20 Feb 2021