Kontenplan

Das Budget wird in folgende Unterpunkte gegliedert:

• Konten: Diese Konten entsprechen den Konten der Buchhaltung, wobei dringend empfohlen wird, diese gleich zu halten. Es können eine oder mehrere Budgetposten auf ein Konto zugeordnet werden.
• Kontogruppen: Konten können gemeinsam gruppiert werden. Diese Gruppierung hat keine Auswirkungen auf die Kalkulation, sondern dient nur zur Gruppierung von Konten in der Ein-/Ausgabenrechnung zur besseren Übersicht.

Gemeinsam ergibt es ich ein sogenannter Kontenrahmen. Wichtig dabei ist zu wissen, dass ein Kontenrahmen einem Budget zugeordnet ist. Es ist daher möglich, Budgets mit unterschiedlichen Konten zu erstellen, bzw. in anderen Budgets Anpassungen zu machen, falls sich an dem Kontenrahmen etwas ändern sollte.

Bevor ein Budget erstellt werden kann, muss unbedingt ein Kontenrahmen erstellt werden.

Im Auslieferungszustand des SVS wird ein typisches Budget angelegt, das als Basis dienen soll. Es ist sinnvoll, dieses entweder anzupassen, oder besser zu kopieren und anschließend die Kopie anzupassen. (Wird deses Standardbudget gelöscht, müssen alle Konten neu angelegt werden).

Der Kontenrahmen unter den Einstellungen des Budgets (am Ende der Seite) angepasst werden und sieht in etwa wie folgt aus:

Das Anlegen von Kontogruppen muss immer vor dem Anlegen eines Kontos gemacht werden, da die Kontogruppe beim Konto referenziert wird.

Zum Anlegen ist noch folgendes zu sagen:

• Konten: Neben der Kontonummer ist ein Name zu wählen, überdies ist festzulegen, ob auf dieses Konto Einnahmen oder Ausgaben fließen, außerdem ist eine Kontogruppe zu wählen.
• Kontogruppen: Neben einer Nummer und einem (sprechenden) Namen ist ebenfalls festzulegen, ob es sich hier um Einnahmen oder Ausgaben handelt.

-- HermannHimmelbauer - 25 Mar 2021