Nachmittagsbetreuung

Die Betreuung am Nachmittag ist an Schulen und Kinderhäusern wird in der Regel recht unterschiedlich organisiert:

• Oft ist diese separat in Anspruch zu nehmen und auch zu bezahlen
• In vielen Einrichtungen könne gewisse Tage gewählt werden
• Wenn Eltern verhindert sind, können sie ihre Kinder nach Anruf in der Nachmittagsbetreuung belassen, meist bekannt unter dem Namen "Spontanbetreuung"
• Vielfach können die persönlichen Betreuungstage geändert werden - z.B. für jedes Semester, in einigen Einrichtungen auch jederzeit unter dem Jahr

Das SVS versucht diese verschiedenen Situationen flexibel abzubilden.

Grundsätzlich ist aber die Erfahrung: Mehr Flexibilität ist ein Vorteil für Eltern, aber ein Nachteil für Personal, Budget und Verwaltung.

Aus Sicht der Verwaltung ist eine klare Struktur für die Buchung der Nachmittagsbetreuung jedenfalls von Vorteil.

Grundsätzlich kann in den Stammdaten des Schülers im Tab "Nachmittagsbetreuung" eingestellt werden:

Hierbei sind folgende Felder einzutragen:

• Tag, Stunde/Minute von - bis
• Das Anfangs- und Enddatum - ist dieses freigelassen, so gilt das Semester, das am Ende definiert wurde

Überdies können für die Vorausplanung auch die Betreuungszeiten für das nächste Schuljahr eingegeben werden.

Die Historie der Betreuung wird ebenfalls festgehalten.

Vorlagen für Nachmittagsbetreuung

Um das Anlegen der Nachmittagsbetreuung zu beschleunigen, empfiehlt es sich, typische Szenarien für die Nachmittagsbetreuung als Vorlage anzulegen. Unter Schüler -> Einstellungen -> Vorlagen Nachmittagsbetreuung können Vorlagen für Standardfälle definiert werden:

Diese Vorlagen können dann bei den Stammdaten des Schülers mit dem Button "Copy from Template" eingefügt werden.

Spezialfall: Hort für schulfremde Kinder

In manchen Einrichtungen wird der Hort auch für schulfremde Kinder angeboten. Dieser Fall kann wie folgt abgedeckt werden:

• Es wird für diese Kinder eine spezielle Klasse definiert (z.B. "Hort")
• Die Kinder werden ganz normal in das SVS eingepflegt, allerdings nur der Klasse "Hort" zugeordnet
• Anschließend können die Betreuungszeit für den Nachmittag wie gewohnt eingegeben werden

-- HermannHimmelbauer - 22 Feb 2021