Stammdaten des Personals

Für die Verwaltung des Personals gibt es im SVS ein eigenes Modul "Personal". Nach Auswahl bekommt man eine Liste aller Mitarbeiter:

Nach Auswahl eines Mitarbeiters kann man wie gewohnt die Daten einsehen und ändern:

Wichtig ist hier die Schaltfläche "Aktiv":

• In der Liste in der Startseite des Personalmoduls werden ausschließlich aktive Mitarbeiter angezeigt.
• Mitarbeiter, die nicht mehr im Unternehmen sind, können auf "Archiv" gestellt werden
• Archivierte Mitarbeiter können über Filter angezeigt werden:

Stundensätze

Für die Berechnung der Personalkosten müssen zu jedem Mitarbeiter die aktuellen Stundensätze angegeben werden, was ebenfalls in den Stammdaten erfolgt:

Dabei ist folgendes zu berücksichtigen:

• Es wird immer angegeben, ab wann, für welche Beschäftigungsgruppe und für welchen Zeitraum der Stundensatz gilt
• Historische Daten werden nicht gelöscht, stattdessen wird ein weiterer Stundensatz mit dem entsprechenden Datum angegeben
• Die Beschäftigungsgruppe / Berufsjahre haben keinen Einfluss auf die Kalkulation, d.h. es ist kein Schema hinterlegt, der Stundensatz muss händisch kalkuliert und eingetragen werden.
• Es kommt vor, dass Angestellte in mehreren Beschäftigungsgruppen angestellt sind, z.B.:
  • Eine Beschäftigung als Assistenz beim Kochen
  • Eine andere Beschäftigung als Pädagoge
• Für den Fall von mehreren Beschäftigungsgruppen müssen alle separat eingetragen werden, damit sie später beim Dienstplan ausgewählt / zugeordnet werden können.
• Der Zeitraum ist für die spätere Kalkulation notwendig. So kann es etwa sein, dass eine Assistenz nur 10 Monate angestellt ist, weil es keine Vorbereitungszeit gibt und der Urlaub über das Jahr verteilt wird, somit im Sommer nicht angestellt ist.

Bevor Einträge vorgenommen werden können, müssen die Beschäftigungsgruppen und Tätigkeiten in den Einstellungen angelegt werden:

Verknüpfung mit dem User

Im ganz rechten Tab gibt es noch die Möglichkeit, einen Mitarbeiter mit einem SVS-Benutzer zu verknüpfen:

Dies ist empfehlenswert, da bestimmte Daten dann beiderseits übernommen werden.

-- HermannHimmelbauer - 11 Mar 2021