Schulstufen, Gruppen und Zuordnung von Schülern

Im SVS werden Schüler Gruppen bzw. Schulstufen zugeordnet. Dabei gilt folgende Nomenklatur:

• Schulstufe: Die Schulstufe, in welcher sich das Kind befindet
• Gruppe: In einer Gruppe sind ein oder mehrere Schulstufen subsummiert

Im SVS können unter dem Modul "Klassen" Gruppen und Schulstufen konfiguriert werden, das kann z.B. so aussehen:

Beim Schuljahreswechsel bzw. bei der automatisierten Planung des nächsten Schuljahres werden die Kinder automatisiert in die nächste Schulstufe gereiht. Damit dies möglich ist, muss der Aufstieg von einer Schulstufe zur nächsten korrekt konfiguriert werden, wie etwa hier ersichtlich ist:

In der Abschlussklass (Schulstufe 9) gibt es keinen Aufstieg, daher ist im Beispiel oben auch keiner eingetragen.

Historische Datensätze werden anschließend auch in der Historie abgespeichert. Damit ist es möglich, historische Zuordnungen von Schülern zu Klassen zu speichern.

Schuljahreswechsel

Der Schuljahreswechsel muss beim SVS manuell durchgeführt werden. Im Grunde passiert bei dieser Aktion folgendes:

• Die Schüler / Kinderhauskinder werden gemäß der Klassenzuordnung und dem eingestellten Aufstieg (also wie Kinder von Klasse zu Klasse aufrücken) entsprechend weitergerückt. Dabei wird Feld "Wiederholt nächstes Jahr die aktuelle Klasse" entsprechend berücksichtigt.
• Das als "aktuell" markierte Jahr wird auf "letztes Jahr" gestellt, das nächste Jahr wird das aktuelle usw.

Sinnvollerweise wird der Schuljahreswechsel im Sommer durchgeführt. Dies sollte gemacht werden, wenn für das letzte Jahr alles erledigt ist und sämtliche Listen usw. die Daten für das nächste Schuljahr enthalten sollen.

Die durchzuführenden Schritte sind wie folgt:

• Im Modul "Klassen" unter "Einstellungen -> Schuljahre" muss vor dem Wechsel sichergestellt sein, dass alle notwendigen Jahre eingetragen sind (das Datum muss stimmen!), diese sind:
  • Aktuelles Schuljahr (= das letzte Schuljahr, wird zu "Historie")
  • Nächstes Schuljahr(= das kommende Schuljahr, wird zu "Aktuelles Schuljahr)
  • Übernächstes Schuljahr(wird zu "Nächstes Schuljahr")
  • Zukünftig (wird zu Übernächstes Schuljahr)
  • Zukünftig (also noch ein weiteres Jahr, dieses bleibt als "Zukünftig")

Wichtig ist hier also, dass es zumindest 2 Jahre mit "Zukünftig" gibt. Es können allerdings auch gleich weitere Jahre als "Zukünftig" angelegt werden. Vor dem Wechsel sieht dies in etwa wie folgt aus:

Nach dem Wechsel sieht es dann wie folgt aus:

• Nun sollte zur Sicherheit kontrolliert werden, dass der Aufstieg der Klassen richtig eingestellt wurde (siehe oben, Aufstieg)
• Überdies empfiehlt es sich, in der Schülerliste zu kontrollieren, ob der Aufstieg für die Kinder korrekt ist, d.h. ob sich die Kinder im nächsten Jahr in der richtigen Klasse befinden.

Nun kann der Schuljahreswechsel mit "Aktionen -> Schuljahreswechsel" durchgeführt werden, dabei wird zuerst jenes Jahr ausgewählt, das noch nicht gewechselt wurde:

Nun werden die Schritte wie folgt abgearbeitet:

Abschließend sollte noch eine Kontrolle durchgeführt werden, d.h. ob die Klassenliste richtig ist usw.

-- HermannHimmelbauer - 11 Feb 2021