Spesenkassa

In vielen privaten Bildungseinrichtungen werden Kleinbeträge wie Eintrittskarten (Museumsbesuche, Schwimmbad) oder Bastelmaterial gesondert und kindspezifisch verrechnet. Oft zahlen Eltern einen bestimmten Betrag (z.B. € 100.-) ein, von welchem dann weggebucht wird. Ist dieser Betrag aufgebraucht, so muss das Spesenkonto von den Eltern aufgefüllt werden.

Um diese Kosten jedem Kind gesondert zuordnen zu können, bietet das SVS die sogenannte "Spesenkassa" an. Im Grunde leistet diese folgendes:

• Es handelt sich um ein Journal von Kosten, die Kindern zugeordnet werden können
• Diese können für jedes Kind eingesehen werden, auch können Berichte (für Eltern) ausgedruckt werden
• Es können Einzelbuchungen vorgenommen werden, sowie Sammelbuchungen, damit z.B. bei Gruppenausflügen mehrere Buchungen gleichzeitig durchgeführt werden können.
• Für eine bessere Übersicht gibt es Subkonten (Essen, Einzahlungen, Eintritte usw.).

Unter den Stammdaten des Kindes findet sich unter der Rubrik "Konto" die Auflistung aller Spesen:

Mittels der Buttons "Auszug drucken" bzw. "Auszug ansehen" kann die Liste der Spesen z.B. für Eltern gedruckt bzw. eingesehen werden.

Eingabe neuer Buchungen

-- HermannHimmelbauer - 24 Feb 2021