Anwesenheiten des Personals Die Anwesenheiten des Personals sind analog zu dem Anwesenheitsmodul für Schüler zu sehen und wird ähnlich gehandhabt. Grundsätzlich g...
Anwesenheiten von Schülern Auch zur Aufzeichnung von Anwesenheiten sei festgehalten, dass ein guter Prozess für die Feststellung von Anwesenheiten maßgeblich ist,...
Dienstplan / Stundenplan Im SVS kann man nach Anlage des Personals Dienstpläne (= Stundenpläne) erstellen und verwalten. Der Prozess für die Erstellung des Dienst...
Grundlegende Strukturen und Abläufe im SVS Das SVS basiert auf dem CRM Framework Odoo: https://www.odoo.com/de_DE/ * Odoo ist ein umfassendes Framework mit wei...
SVS Intro und Philosophie Das "SVS" ist eine Verwaltungssoftware für Bildungseinrichtungen und ist speziell auf private, selbstverwaltete Einrichtungen zugeschnit...
Status eines Kindes im System Für einen effizienten Aufnahmeprozess ist der Status eines Kindes festzuhalten. Hierbei gibt es folgende zwei Elemente, die nicht ve...
Stammdaten von Schülern und Eltern Die grundlegende Datenbasis sind die Stammdaten von Kindern und deren Eltern mit folgenden Eckpunkten: * Unter dem Begriff "...
Verwaltung von Lieferanten Odoo bietet ein Standardmodul für das Verwalten von Lieferanten. Dieses wird im SVS übernommen. Die Lieferanten werden unter der Rubrik...
Module und Funktionen des SVS Das SVS ist modular aufgebaut und besitzt verschiedene Module und daran angeschlossene Funktionen. Neben den bereits implementierten...
Nachmittagsbetreuung Die Betreuung am Nachmittag ist an Schulen und Kinderhäusern wird in der Regel recht unterschiedlich organisiert: * Oft ist diese separat ...
Stammdaten des Personals Für die Verwaltung des Personals gibt es im SVS ein eigenes Modul "Personal". Nach Auswahl bekommt man eine Liste aller Mitarbeiter: Nach...
Personalkosten Durch die Kombination aus Dienstplänen und Stundensätzen von Mitarbeitern lassen können automatisiert die Kosten für einen Dienstplan errechnet wer...
Budgeterstellungsprozess Das Budgetmodul dient im SVS insbesondere folgenden zwei Zwecken: 1 Planung: Die Vorausplanung der finanziellen Situation und Möglichk...
Im SVS sind die Berechtigungen konfigurierbar. Anwendungszugriffe: * Ohne Rechte kein Zugriff auf das Modul * Manager (bei Odoo Modulen Budget): Vollzugri...
Schulstufen, Gruppen und Zuordnung von Schülern Im SVS werden Schüler Gruppen bzw. Schulstufen zugeordnet. Dabei gilt folgende Nomenklatur: * Schulstufe: Die S...
Schüleraufnahme Die Aufnahme neuer Kinder (Schüler) an einer privaten Bildungseinrichtung (Alternativschule / Statutschule) ist ein wesentlicher Kernprozess, da: ...
Klassenübersicht In der Klassenübersicht kann man die Belegung aller Klassen geordnet nach Schulstufen zu einem Stichtag ansehen, speziell: * Für dieses Schulj...
Spesenkassa In vielen privaten Bildungseinrichtungen werden Kleinbeträge wie Eintrittskarten (Museumsbesuche, Schwimmbad) oder Bastelmaterial gesondert und kindsp...
Technische Umsetzung des SVS Ziel des SVS ist ein möglichst einfacher und unkomplizierter Einsatz in der Einrichtung. Daher wurde folgende technische Umsetzung ge...
Testphase des SVS Derzeit ist das SVS System in einer Testphase und wird in dieser Form bereits in einigen privaten Bildungseinrichtungen (Schule / Kinderhaus) ge...
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