SVS: Verwaltungssoftware für Schulen und Kinderhäuser

Auf diesen Seiten findet sich eine Vorstellung sowie Dokumentation der SVS Verwaltungssoftware für Schulen und Kindergärten.

Derzeit ist das SVS in der Testphase, wobei Einrichtungen gesucht werden, die zu einem Vorzugsangebot die gesamte Funktionalität des SVS nutzen können und überdies eine kostenlose Einschulung erhalten. Nähere Informationen finden sich unter TestPhase. Die vorliegende Seite bzw. Dokumentation ist während dieses Prozesses im Aufbau.

Intro und Rundherum

• IntroUndPhilosophie - Vorstellung des SVS & Informationen
• ModuleUndFunktionen - Auflistung aller implementierten und geplanten Module und Funktionen
• TechnischeUmsetzung - Wie das SVS technisch funktioniert
• TestPhase - Informationen zur derzeit stattfindenden Testphase
• KostenStruktur - Kosten des SVS-Systems

Dokumentation & Schulung

Anbei finden sich Dokumentation und Inhalte zum SVS, strukturiert in einzelne Schulungsblöcke.

Modul 1: Grundlagen und Stammdaten

• GrundStrukturen - Grundstrukturen mit dem SVS (Odoo) und erste Schritte
• SchulstufenUndGruppen - Beschreibung von Schulstufen, Gruppen und Zuordnungen von Kindern bzw. dem Jahreswechsel
• KinderStatus - Klassifikation von Kindern zu einem bestimmten Status für Betreuungs- und Aufnahmeprozesse sowie Eintritts-/Austrittsdatum
• KinderUndEltern - Stammdaten von Kindern und Eltern im System

Arbeitsauftrag:

• Einpflegen der Stammdaten von Kindern + Eltern

Modul 2: Aufnahmeprozess, Schülerplanung, Anwesenheiten, Lieferanten

• SchülerAufnahme - Beschreibung des Prozesses der Schüleraufnahme
• SchülerPlanung - Tools und Prozesse zur Vorausplanung
• NachmittagsBetreuung - Tools zur Verwaltung der Nachmittagsbetreuung
• AnwesenheitSchüler - Festhalten von Anwesenheiten von Schülern
• LieferantenDaten - Verwaltung von Lieferanten
• SpesenKassa - Aufzeichnung und Reporting von kindspezifischen Kleinausgaben (= "Spesen", z.B. Museumsbesuch)

Arbeitsauftrag:

• Entwicklung eines Prozesses für die Aufnahme neuer Kinder
• Einpflegen der Stammdaten von Interessenten
• Eintragen von Nachmittagsbetreuung bei Stammdaten Kinder
• Ev. Nachtragen von Anwesenheiten
• Anlage von Lieferanten

Modul 3: Personal, Anwesenheiten, Dienstplan und Personalkostenrechnung

• PersonalDaten - Verwalten der Stammdaten des Personals
• DienstPlan - Anlegen von Stundenplänen / Dienstplänen
• PersonalKosten - Kalkulation der Personalkosten von spezifischen Dienstplänen
• AnwesenheitPersonal - Festhalten der Anwesenheiten des Personals
• PersonalAufnahme - Unterstützung zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess

Arbeitsauftrag:

• Anlage der Stammdaten des Personals
• Entwicklung eines Prozesses für die Erstellung von Dienstplänen
• Erstellung eines Dienstplans

Modul 4: Budgetierung

• ProzessBudgeterstellung - grundsätzlicher Prozess rund um die Budgeterstellung
• KontierungKontenplan - Kontenplan und Kontierung / Gruppierung von Konten
• BudgetErstellung - Erstellung des Budgets: Anlage von Einnahmen / Ausgaben + automatisierte Berechnung
• BudgeBerichte - Berichte rund um das Budget und einfache Controlling-Möglichkeiten

Arbeitsauftrag:

• Skizzierung des eigenen Budgetprozesses
• Abgleich des Kontenrahmen mit der Buchhaltung
• Erstellung eines Budgets

Diverse Punkte

• RechteSystem

Das SVS wurde im Februar 2020 bei der Österreichischen Montessorigesellschaft (ÖMG) präsentiert. Diese Präsentation wurde aufgezeichnet und kann hier eingesehen werden:

https://vimeo.com/395203157/0c0c735b92

Die dazugehörigen Folien finden sich unter folgendem Link:

praes-svs-200227.pdf